HRVAN.NU

Personeelsplanning

Maak per medewerker een basisrooster die eenvoudig per periode herhaald kan worden, stel standaard werktijden in, plan ad hoc-wijzigingen of laat medewerkers zelf hun beschikbaarheid opgeven. De personeelsplanning is voor iedereen inzichtelijk in een dag, week of maandoverzicht. De module Planning berekend automatisch de pauzecorrectie en (onregelmatigheids-) toeslagen. Daarnaast is er continu een afweging aan de minimale bezetting en zijn de contracturen vs. geplande uren inzichtelijk. Dit leidt tot tijdsbesparing en een effectievere inzet van je medewerkers.

Urenregistratie

Binnen jouw organisatie is een overzichtelijke urenregistratie essentieel. Medewerkers kunnen in de module Urenregistratie zelf uren klokken met behulp van de desktop tool, smartphone app, kloktool op een centrale iPad en fysieke klok. Op deze manier zijn jouw medewerkers betrokken bij het urenregistratieproces en behoud je de controle over de geschreven uren. Daarnaast is het mogelijk om handmatig achteraf uren te verantwoorden of uren automatisch te laten verantwoorden op basis van de planning.

Verzuimreductie

Elke organisatie heeft te maken met ziekteverzuim. Dit is vervelend voor de zieke medewerker, de collega's die (een deel van) het werk moet overnemen en de werkgever die minder mankracht heeft en extra kosten maakt. Nadat een verzuimgeval in HRvan.nu is geregistreerd worden er automatisch acties op basis van de Wet Poortwachter gemaakt. Met behulp van deze acties vanuit de module Verzuim werk je aan een stabiele verzuimregistratie en krijg je controle op verzuim en inzicht in de omstandigheden waarmee ziekteverzuim kan worden teruggedrongen.

Verlofregistratie

Met de module Verlof hebben medewerkers een eigen verlofkaart. Op de verlofkaart zien medewerkers het huidige verlofsaldo en vragen zelf verlof aan via de desktop tool of smartphone app. Na een verlofaanvraag krijgt de leidinggevende een melding tot het controleren van de verlofaanvraag. De leidinggevende kan de verlofaanvraag goedkeuren, afkeuren of voorlopig goedkeuren, de medewerker krijgt hiervan een bevestiging per mail. Als een verlofaanvraag is goedgekeurd worden de uren direct van het juiste 'potje' afgeboekt.